5 نصائح للمستقلين الذين مازالوا بأعوامهم الدراسية

المُستقلين

اذا كنت أقتحمت مجال العمل الحر من سن صغيره فهنيئاً لك؛ فمع الوقت والمجهود الذي تبذله لإنهاء مشروع تلو الآخر ستكسب خبرة ستفيدك في حياتك العملية وستجعل مُتميز بمجال العمل عن أقرانك .. ولكن لنكن صرحاء فالأمر ليس سهلاً على الأطلاق، فبالرغم من شعورك بالسعادة والأستقلالية مع حصولك على مقابل خدماتك عند الأنتهاء منها ولكن هنالك وجه آخر للأمر.

لقد كنت مكانك وكان الأمر مزعج للغاية فلا يكفي تعامل العميل معك على أنك ستقدم له أقل الأسعار لمجرد تواجدك بالوطن العربي ولكن الاسوء اذا كنت مازال طالباً، تعاملت مع الأمر لأكثر من ستة أعوام وتعلمت خلالها بعض الدروس التي أرغب في مشاركتكم ايها في هذه المقالة.

1- أستغل أجازة نهاية العام الدراسي لوضع الأساس

 

الأجازة

من أكثر المشاكل التي تواجه المُستقلين الذين مازالوا بأعوامهم الدراسية هو ندرة المشاريع بصحيفة أعمالهم، لذلك مع قرب نهاية العام الدراسي جهز نفسك لتبدأ بملئ تلك الصحيفة ففي تلك الفترة يصبح الوقت المتاح للعمل أكبر فاستغل هذا الأمر .. بالطبع لا تأخذ الطريق الأقصر وتصب كل تركيزك على إنهاء أكبر عدد من المشاريع من أجل ملئ الـ Protoflio الخاص بك .. ولكن أنتبه أن تراعي الدقة والجودة في أعمالك فالأنطباع الأول الذي سيأخذه عنك العميل سيدوم.

الحصول على المشاريع قد يكون صعب قليلاً ببداية مشوارك كمُستقل، وستأتي لمشكلة كيف أملئ صحيفة أعمالى وأنا لا أستطيع أن أحصل على مشاريع؟ .. وهنا يأتي دور مهارات التشبيك مع الآخرين.

هنالك قاعدة في التجارة لمن يرغب في الحصول على مال لتمويل مشاريع فعليه أن يعتمد على ثلاثة أشخاص بالترتيب التالي : الأغبياء، العائلة، الأصدقاء … وتسمي تلك القاعدة “The Three F’s” ونفس القاعدة يمكنك تطبيقها بالعمل الحر .. تذكر قد يكون “قد يكون عميلك القادم أقرب الناس إليك”.

ولا تحصر نفسك في المشاريع ذات المقابل المادي، يمكنك أن تساهم بأحدى الجمعيات الخيرية أو تعمل بأحدى المشاريع الناشئة كموظف تحت التدريب وتنتج خلالها مجموعة أعمال تضمها الى صحيفة أعمالك.

ببداية الطريق ستحتاج أن تقدم بعض التضحيات .. عمل هنا مجاني، وآخر بسعر أقل من سعره الأعتيادي … ولكن أعدك أنك لن تندم بمستقبلك القريب عن تلك القرارات.

2- جدول مواعيدك

 

جدول مواعيدك

عملك كمُستقل اثناد الدراسة يتطلب منك المسؤولية فيجب عليك أن تراعي جيداً الا يؤثر أحدهم على الآخر، فحاول أن تحفظ تقويم سنوي يحتوي على مواعيد محاضراتك والمواعيد النهائية لتسليم مشاريعك.

ربما يكون الأمر صعب بالبداية ولكن مع قليل من ضبط النفس والتنظيم ستسطيع أن تحقق ذلك … فتذكر قرار عملك كمُستقل يتطلب منك المسؤولية.

3- الأدوات أم المهارات ؟

 

الادوات

السؤال المحير دائماً “ما الأهم الأدوات أم المهارة؟”، تتذكر المرة التي تخيلت فيها حصولك على الحاسوب اللوحي الذي لا طالما تمنيت الحصول عليه .. وشعرت بقرارة نفسك أنك اذا حصلت عليه ستتضاعف إنتاجيتك الى الضعف أو ثلاثة أضعاف إنتاجيتك الحالية؟.

من خلال خبرتي البسيطة أحب أن أكد لك أن الأدوات لها تأثير بالفعل على إنتاجيتك بالعمل ولكن لا تجعلها حجة لك تمنعك من تطوير مهاراتك فأفضل الأدوات اذا وضعت بين يدي مبتدئ لن يدرك قيمتها ولن يحسن أستغلالها لذلك ركز على تطوير مهاراتك أولاً قبل التفكير في الحصول على لعبة جديدة.

طور من عتادك من حين لآخر وقسم أولويات العتاد الذي تحتاجه وفكر جيداً قبل شراءه “هل أنت في حاجة اليه في الوقت الحالي .. أم يمكنك تأجيله؟”، اذا كانت الأجابة بنعم يمكنك تأجيله فأنصحك بإعادة التفكير في ضرورة حاجتك له من الأساس.

طور مهاراتك وستأتي الأدوات مع الوقت ولكن لا تجعل عينيك صوبها ببداية الطريق. 

4- تعلم ممن سبقوك

 

ممن سبقوك

من سبقك بمجال العمل الحر فقد أكتسب خبرة أنت في حاجة إليها، فبالتأكيد لقد وقع بالعديد من الأخطاء وتعلم منها ويمكنه أن يفيدك ويرشدك على تجنب تلك الأخطاء ويفضل لو كان هذا المُستقل يعمل بنفس مجالك.

حاول أن تتعرف بمجالك عن أهم المُستقلين وأن تتابع أعمالهم وأن توطد علاقتك بهم، فبكل تأكيد سيكونوا مصدر إلهام لك وياحبذا لو كان هذا المُستقل مدون فهذا النوع كنز؛ فبطبيعة الحال المدونين يكون لديهم حب مشاركة المعرفة والتجارب الخاصة بهم مع الآخرين فلا تفرط فيه.

5- لا داعي من أن تذكر أنك مازلت تدرس

 

مازلت تدرس

بمجرد أعلانك أنك مازلت طالب للعميل هذا بمثابة أشارة خضراء له ليضغط عليك في السعر كي يحصل على سعر أقل، بالطبع هذه ليست طبيعة كل العملاء ولكن أغلب العملاء سيقومون بذلك .. صراحة لا أعرف السبب وأمر مزعج للغاية، فهل لمجرد كوني طالب هذا يعني أني أستطيع أن انجز العمل لك بسعر أقل، بالرغم من أنه اذا أتمه مُستقل آخر سيكون لديك الأستعداد لتدفع ثمن أعلي؟ .. وأضف الى ذلك أن بعض العملاء بمجرد معرفته أنك مازالت طالباً يشعر أنك لن تستطيع أن تنجز له العمل.

لقد تعلمت الأمر بالطريقة الصعبة، وأنصحك كي تتجنب هذا الهراء الذي لا داعي منه أنصحك أن تحاول أن تتجنب ذكر أنك مازلت تدرس، لن يُخل هذا الأمر بقواعد العمل فطالما كان العمل حراً وتنجز مهامك وتسلم المشاريع بمواعيدها النهائية فلاداعي من الأشارة الى هذا الموضوع.

ماذا عنك .. هل لديك نصائح للمستقلين تعلمتها بالطريقة الصعبة ترغب في مشاركتها؟

 

10 نصائح للمستقلين المبتدئين لتعزيز ثقتهم بنفسهم

الثقة-بالنفس-للمستقلين

الثقة بالنفس والغرور، هنالك شعرة تفصل بين الاولي والثانية، لا ندعوك هنا الى ان تصبح شخص أناني متكبر ومتزمت برأيك، ولكن ايضًا لا مكان للخجلانين بساحة العمل الحر

الثقة بالنفس عضلة مثل بقية عضلات الجسم، تحتاج الى التدريب حتى تنمو وتقوى على تحمل الضغوط وعلى المستقلين المبتدئين بمجال العمل الحر ان يعملوا على تقوية تلك العضلة حتى يستطيعوا المنافسة بالسوق

: واجه مخاوفك

أكسر_خوفك

هل تعيش فى هذا الرعب والذى يمنعك من الضغط على زر الارسال لرسالة ما لانك تخشى ردود الفعل السلبية؟

متابعة قراءة 10 نصائح للمستقلين المبتدئين لتعزيز ثقتهم بنفسهم

١٠ قواعد لتبدأ العمل كمُستقل

قواعد لتبدأ بالعمل الحر كمستقل

إذا كنت قد تقرأ هذه المدونة باستمرار، فهذا يعني انه لقد اتخذت بالفعل خطواتك الأولى لتعمل بشكل مُستقل، حيث ستجد بالمدونة معلومات عن  كيفية التحول وظيفتك الروتينية الحالية إلى العمل الحر كمُستقل بالمجال الذي تحبها.

اتبع “القواعد العشرة” التالية للعمل بشكل مستقل:

أكتب عشرة أشياء تقوم بها بشكل جيد. ويمكن أن تكون هذه الأشياء مهارات عمل، أو هوايات، أو أشياء تحب القيام بها، أو أشياء يدفع لك الناس حتى تقوم بها، أو موضوعات تسعد قلبك، أو أشياء تفعلها حتى لو كنت لا تتقاضى عنها أي مقابل.

الآن انظر في قائمتك، واعثر على القاسم المشترك. وعندما تنظر إلى هذه الأشياء العشرة، كيف تراها تجتمع معا؟ ما هو نوع العمل الذي يناسب هذه الأشياء العشرة التي كتبتها؟ وهذا سيكون هو عملك.

متابعة قراءة ١٠ قواعد لتبدأ العمل كمُستقل

أنفوجرافيك : مُميزات وعيوب العمل الحر

 العمل الحر حالها مثل اي عمل يحوي العديد من المُميرات والعيوب، وفى هذا الأنفوجرافيك سنتعرف على أهم المُميزات والعيوب التي توجد بالعمل الحر مع التعرف على أهم الأعمال التي يقوم بها المستقلين وعدد المُستقلين بأمريكا ودول أروبا

متابعة قراءة أنفوجرافيك : مُميزات وعيوب العمل الحر

9 مهارات اساسية يحتاجها المُستقل للنجاح

Freelancer Skills

عملى كمُستقل لأكثر من خمسة سنوات علمني انه على المُستقل ان يرتدي العديد من القبعات حتي يستطيع ان يدير تجارته الصغيرة، فانّ تعمل كمُستقل فعليك انت تقوم بعمل فريق ولكن بمفردك لذلك تكون انت البائع والمُحاسب والحرفي والمدير والمُسوق بالاضافة الى مجموعة آخري من الامور الآخري؛ لذلك عليك كمُستقل ان تكتسب مجموعة من المهارات حتى تستطيع المُنافسة بين المُستقلين.

اذا ما هى مهارات العمل الحر؟

 

ان لم تكن معتاداً على العمل الحر يمكن ان تتفأجىء من كمية المهارات التى يستعملها المُستقلين لإدارة اعمالهم، وفى هذه المقال سأذكر أهم ٩ مهارات اساسية تعلمتها من خبرتي ويحتاجها المُستقل لينجح في مجال العمل الحر

١- مهارات ادارة الوقت:

 3596406125_cfb365acd2

مع عدم وجود رئيس يسعى خلفك لأتمام عملك، فعليك ان تتحلى بدرجة عالية من مهارة إدارة الوقت وظبط النفس حتى تستطيع ان تدير نفسك ووقتك بشكل جيد، فاذا تكاسلت فهذا سيؤثر على أنتاجيتك سلبياً وربما بسبب غياب “البعبع” أقصد المُدير ستدرك ذلك بعد فوات الآوان ومما سيؤثر سلباً على مدخولك نهاية الشهر، لذا عليك من آن لآخر ان تعمل على تطوير مهاراتك الخاصة فى إدارة الوقت وان تقوم بتقييم شامل لنفسك ولأنتاجيتك لتراجع أهم النقاط التى تستيطع ان تعمل على تطويرها.

وأنصح بكتاب “Focus” للكّتاب “Leo Babauta” ويركز الكتاب على عصر المعلومات الذي نعيشه ومقدار المشتات التي تحيط بنا، ويحوي مجموعة من النصائح للتخلص من التشتيت والتركيز على الامور الهامة. *الكتاب متوافر منه نسخة مجانية.

٢- مهارات التواصل:

 Freelancer Communication Skills

مهارات التواصل من أهم المهارات التي يجب ان تعمل على تطويرها كمُستقل، فسوء تواصل بسيط بيك وبين البائع قد يؤدي الى مشاكل انت فى غني عنها؛ لذلك عليك ان تطور من مهارات التواصل والخطابة التي تمتكلها. وأنصح المُستقلين بالاطلاع على كتاب Power of Communication .

 

٣- مهارات تقديرية :

Freelancer Measurement  Skills 

كم سيأخذ المشروع من وقت؟ المُستقلون الناجحون يجب ان يكونوا قادرين على الاجابة على هذا السؤال حتى يستطيعوا تنظيم وقتهم بكفاءة و الحصول على المكسب، واعطاء العملاء مدة تقديريه لمشاريعهم بما لا يتعارض مع المشاريع الحالية التى يعملوا عليها.

٤- مهارات المحاسبة :

 
Freelancer Measurement Skills

عندما تعمل مُستقلاً فأنت تدير مشروعا صغيراً، هذا يعنى انك تحتاج ان تدير حساباتك بنفسك. انت ايضا مسؤولاً عن ان يتبقا بنهاية الشهر مال كافي لاعاله آسرتك بالاضافة الى تكوين رصيد احتياطي للأزمات والطوارئ، فتذكر اننا كمُستقلين لا نتمتع بتأمين أجتماعي أو صحي.

٥- مهارات تسويقية :

 Freelancer Marketing Skills

هذه المهارة من أهم المهارات التي يجب على المُستقل ان يتمتع بها ويعمل على تطويرها من آن لآخر، فببساطة العميل لن يتعامل معك ان لم يسمع عنك من قبل لذلك عليك ان تعمل دائماً على تطوير مهاراتك التسويقية لتّسوق لنفسك كمٌُستقل، ومع الوقت تقوم ببناء علامتك التجارية الشخصية.

٦- مهارات الادارة :

 Freelancer Management Skill

العمل الحر يعني الاستقلاليه، ولكن الاستقلاليه لا تعني انعدام المسؤولية لذلك على المُستقل ان يتعمل المهارات الاساسية للادارة حتي يستطيع ان يكون مديراً محفزاً لنفسه.

٧- مهارات التفاوض:

Freelancer Negotiation Skill

التفاوض جزء رئيسى من العمل الحر لذا يجب ان يكون المُستقل قادراً على التفاوض و التعامل مع العميل للوصول لعمل مقبول و شروط مقبولة تتناسب مع العميل ومعه. ويوجد العديد من الكتب التي تتحدث عن هذا المجال ولكني أؤمن ان تلك المهارة تحتاج الى الممارسة لاكتسابها فلا وجود لقواعد ثابته خاصة مع أنواع العملاء المختلفين.

٨- مهارات إدارة المشاريع:

Freelancer Project Management Skill

كل مُهمة يقوم بها المُستقل لعميل مختلف يعتبر مشروع قائم بذاته؛ لذا يجب على المُستقل ان يتمتع بالمهارات الاساسية لإدارة المشاريع وان يحرص على إتمام العمل فى موعده و بناء على اتفاقيات العمل.

٩- مهارات التدقيق اللغوى :

 1425623779_dc684dc536

من المهم ان تسلم مشاريع خالية من الاخطاء فهذا يّدل على الاحترافية؛ لذا يجب على المُستقل يحتاج ان يراجع عمله بحرص من اجل اكتشاف الاخطاء قبل تسليم المشروع. وبالنسبة لمراجعة اللغة العربية أنصح بكتاب “الكافي” في قواعد الأملاء والكتابة، وكتاب “الخلاصة” في علم النحو.

 

كما لاحظت على المُستقل ان يرتدي عدة قبعات ليدير عمله بمجال العمل الحر، فماذا عنك؟ ما أهم المهارات التى تعتقد انه على المُستقل انّ يتحلى بها؟.

أندماج موقع Elance و oDesk للعمل الحر

اندماج Elance و oDesk

بالأمس أعلن موقع oDesk على مدونته انه سيحدث أندماج بين موقع Elance وموقع oDesk فى اتحاد ضخم بين عملاقين فى مجال العمل الحر، oDesk وElance موقعين من اكبر المواقع بمجال العمل الحر كان الموقعين يتنافسان فيما بينهما ولكن انتهي الامر باتحادهما ولا احد يعلم اذا كان سيصب هذا الامر فى مصلحة المُستقل أو مصلحة أصحاب المشاريع الصغيرة الذين يعتمدوا على المُستقلين فى انجاز اعمالهم.

صراحة أكثر ما يقلقني انه مع قلة عدد المواقع الخاصة بالعمل الحر فهذا يسبب ضغط على العديد من المستقلين ففي السنوات الأخيرة لاحظنا انكماش عدد المواقع الخاصة بالعمل الحر؛ حيث استحوذ موقع Freelancer.com على موقع Scriptlance الذي كان من المواقع المميزة بمجال العمل الحر وكان يفضله العديد من المُستقلين وبعد ذلك استحوذ ايضًا موقع Freelancer.com على موقع RentACoder، واتذكر في تلك الفترة اني شعرت انّ Freelancer.com سيقوموا بالاستحواذ على جميع مواقع العمل الحر المتواجدة بالسوق والذي كان يقلقني بخصوص موقع Freelancer.com واستحواذه على العديد من مواقع العمل الحر هو تدني مستوي موقع Freelancer.com فالعديد من العملاء والمُستقلين لا يفضلون موقع Freelancer.com لانتشار السخام على هذا الموقع.

اذا هل اتحاد موقع oDesk و Elance فى مصلحة المُستقلين ام لا ؟ .. قبل انّ نقرر علينا انّ نحدد مميرات وعيوب الامر

المميزات :

 الاتحاد قوة : لا أحد ينكر انّ الاتحاد قوة وهذا يعنى انّ كلا من شركتي Elance وoDesk سيوحدوا قوتهم ليقدموا مستوى افضل من الخدمات سواء للمستقلين او لأصحاب المشاريع ولا أحد ينكر انّ كلا من Elance وoDesk مواقع مميزة بمجال العمل الخر وكانوا يقدموا خدمة مميزة فما بالكم عندما يتحد العمالقة اتوقع انّ النتيجة ستكون ايجابية.

العيوب :

قلة الفرص : تنوع المواقع المتخصصة بمجال العمل الحر مفيد جدًا سواء للمستقلين او اصحاب المشاريع فكان هذا الامر يتيح التنوع المنافسة الشريفة بين المُستقلين فكان المُستقل الذى لا يفلح مع موقع مثل Elance كان باستطاعته انّ يجرب حظه مع موقع oDesk، ولكن الآن مع انكماش عدد المواقع المتخصصة بالعمل الحر هذا يقل الفرص بالنسبة للمستقلين وهذا يعنى تكدسهم بعد قليل من المواقع.

التميز : مع تنوع مواقع العمل الحر كان كل موقع مميز بامر معين فمثلًا كان موقع Scriptlance وموقع oDesk بالمُستقلين المتحصصين بالبرمجة والتكويد واشتهر موقع Elance بالكُتّاب وهكذا وهذا كان يميز كل موقع .. وكان كل مُستقل يجد نفسه بموقع معين.

زيادة المنافسة : مع انكماش عدد المواقع الخاصة بالعمل الحر فسيترتب على هذا تكدس المُستقلين بعدد قليل من المواقع وبالتالى زيادة المنافسة وقد يكون الامر صعب على عدد من المُستقلين انّ يثابروا على تلك المنافسة الشرسة.

Elance استحوذت على oDesk : هذا الامر هو الذى اخشاه بشدة وهو انّ يكون موقع Elance استحوذت على oDesk وقالوا انّ انهم سيندمجوا،

لو كانت Elance استحوذت على oDesk فلا اعتقد ان هذا الامر سيكون من مصلحة المُستقلين او اصحاب المشاريع فهذا يعني انّ سلسلة الاستحوذات التى بدأتها شركة Freelancer لم تنتهي حتى الآن وتبقا فقط على شركة Freelancer انّ تستحوذ هي الآخري على Elance وينتهي الامر, وهذا يعني انّ الأضخم يأكل الاصغر وبالنهاية سيتبقي العمالقة  والذي اخشاه هو انّ يتبقا عملاق واحد فقط وهو موقع Freelancer.com.

فما رأيك باندماج كلا من موقع Elance و oDesk ؟

أكمل النقاش على Arabia I/O

كيف تحافظ على حماسك بدون مدير

Pomodoro Sheet
Copyrights by @FUNKYAH

العديد من المستقلين يجدون ان تنظيم جدول اعمالهم والبقاء متحمسين للعمل بدون مدير مشكلة. فأنت تبدأ بأفضل النوايا، لكنك تجد نفسك تستيقظ فى منتصف الليل و تستلقى على الأريكة أمام التلفاز.

هذه بداية لسلسلة من النصائح التى تستطيع تطبيقها للبقاء متحفزاً عندما لا تملك مدير خلف ظهرك يزعجك ويذكرك انك لم تنتهي من العمل حتى الآن.

١- أعط عملائك جدول زمنى حتى لو لم يطلبوا:

Pomodoro Sheet
Copyrights by @skanev

طريقة جيدة للتأكد أنك لا تضيع أيامك هباء، ان تضع لنفسك جدول صارم وتخبر به العميل، والتزم بالجدول الزمنى الذى أرسلته للعميل. وبذلك لن تجد نفسك تعمل اثناء الليل للوفاء بالموعد النهائى للتسليم. وتذكر”A closed mouth catches no flies” ويقصد بها أن القيام بعمل ما في وقته يوفر عليك الكثير من الجهد.

٢- ابدا يومك بالطريقة الصحيحة:

Alarm Clock
Copyrights by @Betsy

العديد من الاشخاص يصيبهم الخمول عندما يعملون كمستقلين لانهم لا يملكون مدير يزعجهم ليل نهار لينتهوا مما هو مطلوب منهم، للآسف اكتشفت ان النوم والتركيز فى العمل لا يمكن ان يختلطان.

-استيقظ مع صوت منبهك واذهب للعمل مباشرة –

من الصعب ان تبدأ العمل اذا بدأت اليوم بالتكاسل فى الحقيقة اكتشفت اذا بدأت يومك بالنوم او الاسترخاء فغالباً لن تحصل على عمل جيد فى خلال اليوم. بالاستيقاظ مبكرا وقضاء صباحك فى العمل، حتى اذا فقدت التركيز بمنتصف اليوم، ستكون استطعت الحصول على بعض العمل الجيد خلال بداية اليوم. وتذكر The early bird catches the” worm” ويقصد بها أن من ينجزأعماله ويبكر بها يحصد النجاح ويفوز بعصا السبق علي أقرانه.

٣- ضع لائحة مهام كل يوم :

To Do list
Captured by: @MidooDj

عادة مدهشة تستطيع اكتسابها هى ان تبدأ كل يوم بعمل لائحة مهام. اكتب فيها كل شىء من الايام السابقة ثم كل شىء جديد او حدث فى خلال  الـ 24 ساعة الاخيرة. ثانيا: خذ قلم تحديد – ماركر- وعلم على الاشياء التى تنوى إنهائها اليوم و قم بترتيبهم على النحو الذى ستعمل به وتأكد أنك تتبع تلك القائمة. هذا سيساعدك على عدم اختيار المهمات السهلة فقط وترك المهمات الصعبة وهذا شىء أغلب المستقلين مذنبين فيه -بالانتهاء من المهام السهلة وتأجيل المهام الصعبة-. اذا كنت تكره القلم والورق هناك العديد من الادوات على النت التى تساعدك فى ذلك، مثل Ta- Da Lists. اذا هذه اول الخطوات للمحافظة على انتباهك وحماسك.

شاركنا ما هى الخطوات التى تتخذها لتبقي محافظاً على حماستك وقدرتك على الأنتاج بدون مدير ؟ 

١٠ أداوات لتصبح أكثر أنتاجية

تحديث: تم تحديث بعض الروابط التي لا تعمل

العديد من الأشياء تشغل بال اى مستقل يوميًا من الرد علي البريد الألكتروني، و التواصل مع العملاء علي برامجالمحادثة، والتسويق لنفسه، وتعلم الجديد، وزيادة خبراته، ومتابعة آخر الأخبار والتقنيات الحديثة و…و… و.. وينتهي الأمر بالمستقل انه لا يجد الوقت لديه الكافي للعمل وتصبح حجته الدائمة “انا مشغول”، أتمني أن يصبح اليوم ٤٨ ساعة أو أن املك آله زمن اوقف بها الوقت.

جميعنا نتمني ذلك ولكن هذا لن يحدث علي الأقل ليس قريبًا فلم نسمع حتي الآن عن آله زمن الا بأفلام الخيال العلمي. فما الحل؟، الحل هو أكتساب مهارات ادارة الوقت وأستخدام جميع الوسائل الضرورية التي تساعدك علي استغلال وقتك بشكل مثالي، وهنالك العديد من التطبيقات التي تساعدك علي ذلك.

أدارة المهام من أول الخطوات التي يجب أن يضعها المستقل بالحسبان ليزيد من انتاجيته والتخطيط الجيد لمهامك يساعدك علي التعامل مع الامور الفجائية ويساعدك علي تحديد أولوياتك.

١- تطبيق Things – ماك، ٤٩.٩٩ $

Things interface

أول الخطوات لزيادة أنتاجيتك هو أن تملك جدول أعمال منظم وبسيط ، Things هو تطبيق لادارة المهام يتميز ببساطة واجهة التشغيل، ويتميز بتصنيفه للمهام بأستخدام الأوسمة. التطبيق متوافر لنظام التشغل ماك OS X سعر التطبيق ٤٩.٩٩ $.

٢- تطبيق Todo Plus – ويندوز، مجاني

تطبيق TodoPlus هو تطبيق مجاني لادارة المهام من التطبيقات التي أستخدمها علي نظام التشغيل ويندوز، الواجهة ليست جذابة ولكنها يقوم بالمهمة بكل كفاءة.

٣- تطبيق Remember The Milk

اذا كنت من الأشخاص الذين يفضلون أستخدام تطبيقات الويب فهذا بالتأكيد سيكون الأختيار الأمثل لك،وما يميز هذا التطبيق أنك تستطيع اضافة مهمة لجدول مهامك عبر المتصفح، أو عبر هاتفك أو عبر حسابك على تويتر.

٤- تطبيق Google Tasks

ما يميز هذا التطبيق أنه مدمج مع خدمة البريد الألكتروني Gmail من جوجل، وتستطيع من خلاله كتابة مهامك والتشطيب عليها عند أنتهائك، المميز بهذا التطبيق انك لن تكون في حاجة الي التنقل من تطبيق لآخر لكتابة جدول مهامك.

٥- أنقذ الوقت Rescue Time

لأن الوقت هو رأس مال المستقل فعليك أن تراقب أين تبذر رأس مالك، تطبيق Rescue Time او أنقذ الوقت هو تطبيق يقوم بمراقبة البرامج التي تستخدمها، والمواقع التي تتصفحها ويقدم لك أحصائية توضح مدي أنتاجك وما هي التصنيفات التي تمتص وقتك مثل البريد الألكتروني – مواقع التواصل الأجتماعي – الفيديوهات وهكذا. وبذلك تستطيع أن تحدد التصنيف الذي يهدر أكبر مقدار من وقتك وتعمل على تقليص مقدار هذا الوقت الضائع.

٦- اضافة Clearly

جميعنا نقرأ كمبية كبيرة من المقالات والأخبار يومياً، ولكن هل الطريقة المثالية لقرأت المقالات -خاصة الطويل منها- والمقالة محاطة بالعديد من الأعلانات وخلافه. .. ؟، Clearly هي أضافة تعمل علي معظم المتصفحات (كروم، فيرفوكس، سفاري) تقوم بإزالة كل محتويات الموقع والابقاء علي محتوي المقالة فقط، وتتيح لك أيضًا حفظ المقالة علي حسابك علي Evernote لقرأتها بوقت لاحق.

٧- اضافة Stay Focused

هذه الأضافة من رائي من أهم الادوات التي يجب أن يستخدمها المستقل ومكملة لتطبيق أنقذ الوقت Rescue Time، تعمل الأضافة كالتالي عن طريق أعدادات الأضافة تحدد أنه سيكون متاح لك فقط ساعة يوميًا لتصفح مواقع التواصل الاجتماعية، وبعد أنتهاء الوقت يتم حجب هذا الموقع ولا تستطيع تصفحه إلا بعد مرور ٢٤ ساعة . ومن الخواص التي أعشقها بتلك الأضافة هي خاصية The Nuclear اى النووي، وتسمي بذلك لانك عند تفعيلها لمدة زمنية معينة سيتم حجب جميع المواقع المضافة للقائمة السوداء ولن تستطيع التراجع عن هذا الأمر ولا يوجد طريقة فعالة حتي الآن لالغاء تلك العملية، فبمجرد تشغيلها لا مفر لك إلا أن تعمل!.

٨- تطبيق Hootsuite

إدارة العديد من صفحات الفيس بوك وحسابات تويتر قد يستهلك معظم وقتك. ومن أفضل الحلول التي أستحدمها هو تطبيق Hootsuite حيث يتيح لك عبر واجهة رسومية جذابة إدارة أكثر من صفحة وأكثر من حساب علي تويتر وكل ذلك عبر تبويت واحد علي المتصفح.

٩- تطبيق Focus writer – ماك، ويندوز، لينُكس، مجاني

 اذا كان عملك يتطلب كتابة المقالات يوميًا – مثلي :) – فهذا التطبيق لا يجب أن يمر عليك مرور الكرام والا ستندم كثيرا علي ذلك وعلي أصرارك علي أستخدام محرر النصوص Microsoft word.

يوفر لك تطبيق Focus writer بيئة عمل مناسبة للكتابة وسرد الأفكار، فبمجرد تشغيله يصبح التطبيق بوضع full screen – شاشة كاملة – بخلفية رمادية جذابة ويغطي على عوامل الإلهاء المختلفة ولا يبقي الا التطبيق فقط.

 ماك، مجاني – OMM Writer ١٠- تطبيق 

هذا التطبيق لا يختلف كثيراً عن التطبيق السابق ولكن ما يميزه اذا كنت من الأشخاص الذين يفضلون الاستماع لموسيقي هادئة أثناء الكتابة فهذا ما تحتاجة فسوف يوفر لك أمكانية تشغيل مقاطع صوتية هادئة وانت تعمل علي مقالتك.

نصحيتي الأخيرة لك : زيادة الأنتاجية لا تعني أن تحول نفسك لآلة، لأنك ستفشل في ذلك بالتأكيد فنحن بشر نحتاج للراحة ونحتاج أن نري أبتسامة وأن نبتسم. استمتع بوقتك وبالحياة، فلا معني للحياة اذا كانت كلها عمل فقط!. 

عزيزي العميل… من فضلك لا تكون مزعجاً

بعض العملاء لديهم مؤهلات فذة تجعلهم كابوس بالنسبة للمستقلين وسأسرد لكم أمثلة لبعض العملاء المزعجين، وسبب الازعاج وأشهر العبارات التي يستخدمونها ولماذا يجب ألا تتعامل معهم.

١- نسيت إرسال الدفعة المقدمة

هذه واحدة من أشهر العبارات التي يستخدمها العملاء، لقد نسيت إرسال الدفعة المقدمة لك، سأعتني بهذا الامر لاحقًا، أو لا تقلق بشان المال، أو سأرسل لك المال فور انتهائك من العمل.

عزيزي العميل…. من فضلك لا تكون مزعجاً، انا اعمل لاني أحتاج المال لدفع فواتيري فلا تخبرني الا اقلق بشان المال إذا كنت أبحث عن تقديم عمل مجاني لكنت عملت باحدي المؤسسات التطوعية.

٢- هل يمكنك تقليد ذلك ؟!

عندما يطلب مني أحد العملاء أن اقلد له الموقع الفلاني أو أقوم بنسخ الفكرة الفلانية يكون ذلك لي بمثابة ناقوص خطر لأن أسرع برفض هذا المشروع فمثل تلك المشاريع لا تجلب لك كمستقل إلا الصداع.

عزيزي العميل…من فضلك لا تكون مزعجآً، اذا كنت تبحث عن مستقل ليقوم بنسخ فكر وإبداعات أحد المستقلين الآخرين فهذا يعني بالتأكيد أنك تبحث عن الأرخص فلا تتواصل معي من فضلك.

٣- هل أنت خبير؟

سؤال يطرحه  العديد من العملاء عليّ عند أول تعامل، وتكون اجابتي على تلك الرسائل كالتالي إذا كنت لا تعلم هل أنا خبير أم لا؟ لماذا تواصلت معي؟ هل راجعت نماذج أعمالي قبل أن تتواصل معي؟

عزيزي العميل… من فضلك لا تكون مزعجاً، فالعميل الذي يذكر العبارة السابقة هذا لا يدل إلا علي شئ واحد أنه لديه مشكلة باتخاذ القرارات. فاذا تواصل معك احد العملاء ثم طرح عليك هذا السؤال هذا يدل أنه لم يراجع نماذج أعمالك قبل أن يتواصل معك ومتردد بشان العمل معك وهذا سوف يقودك فقط الى مشروع يحمل في طياته العديد من طلبات التعديل اللانهائية.

٤- هل يمكنك الانتهاء من هذا غدًا ؟

إذا طلب احد الرؤساء من أحد معاونيه ذلك فسيكون الامر مقبولا حيث انهم يملكون الامكانات والعمالة الكافية لاتمام ذلك بحلول اليوم التالي ولكن أن يطلب احد العملاء ذلك منك فهذا يدل علي انه لديه مفهوم خاطئ عن المستقلين. فالمستقل هو شخص يعمل بمفرده ويقوم بمهمة فريق بالكامل من تسويق وإدارة المشاريع المختلفة وإدارة الأموال.

عزيزي العميل … من فضلك لا تكون مزعجاً، أتمني أنك تعلم أننا معشر المستقلين لسنا بشر خارقون ونحتاج للراحة والنوم وتناول الطعام فلا تأتي إلينا لتطلب منا أن نقوم بأنهاء مشروع بالكامل بحلول اليوم التالي.

** في بعض الاحيان قد يكون هذا الطلب مقبول خاصة في حالة التعديلات البسيطة. والتعديلات البسيطة تكون مغرية للعديد من المستقلين لانها يمكن وصفها بمصطلح “Easy Money” أي مال يسهل الحصول عليه، ولكن تذكر أن بعض التعديلات البسيطة قد تتطلب منك الكثير من الوقت والمجهود وقد يكلفك ذلك خسارة مشروع آخر تعمل عليه فتعلم ان تقول من آن لآخر “لا”

٥- قدم لي سعر جيد وأعدك بالمزيد من العمل بالمستقبل

هل أخبرك احد العملاء تلك العبارة من قبل؟، هل يمكنك أن تخبرني ماذا حدث بعد ذلك؟، العملاء الذين يستخدمون تلك العبارة يبحثون دائمًا عن الأرخص ويطلب منك ان تقدم له صفقة جيدة اليوم حتي يوفر لك العديد من المشاريع بالمستقبل. العميل الجاد لا يبحث عن الأرخص ويقدر مجهودك ووقتك الثمين ولن يتجادل معك كثيرًا بشأن السعر وأيضًا لن يقدم لك وعود قد لا يستطيع أنيفى بها بالمستقبل.

عزيزي العميل… من فضلك لا تكون مزعجاً، انا اليوم لا أبحث عن مشاريع المستقبل فمشاريع المستقبل لن تدفع لي فواتير اليوم.

وبالنهاية أحب أن اختتم مقالتي برسالة لجميع العملاء وهي:

عزيزي العميل … من فضلك لا تكون مزعجاً، فهنالك شعرة بين أن تطلب من المستقل أن يقدم لك أفضل ما لديه وأن تصبح متنمر ونحن معشر المستقلين هربنا الى عالم العمل الحر لكي نتخلص من تنمر رؤساء العمل. فنحن نكره المتنمرين!! 

مصدر الصورة: naiffer_romero